Die Freie Kindertagestätte Schneckenhaus besteht in Offenburg seit 1984 als ausschließlich von Eltern getragene Einrichtung. Sie erweitert die Vielfalt der Angebote der Kinderbetreuung in Offenburg. Hervorzuheben sind ein hohes freiwilliges Engagement der Eltern für ihre Kinder, sowie eine hohe Bereitschaft, kindorientierte Pädagogik einzufordern und in die Praxis umzusetzen.

Wir suchen Eine:N Kaufmännische:N Mitarbeiter:IN in Teilzeit 50-60%

Die Freie Kita Schneckenhaus ist eine von Eltern gegründete Ganztageseinrichtung mit familiärem Charakter, die bis zu 60 Kinder im Alter von 1 Jahr bis zum Ende der Grundschulzeit achtsam und individuell betreut.

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen die pädagogische Leitung und den ehrenamtlichen Vorstand der Kindertagesstätte in den vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Kontrolle der Finanz- und Liquiditätsplanung, Einpflegen der laufenden Buchhaltung und Kennzahlen in Excel.
  • Datenaufbereitung für Geschäftsberichte, Steuerbüro, Kommunen u.ä.
  • Erstellen und Bezahlen von Rechnungen, Führen des Kassenbuchs sowie das Verwalten des Bankkontos, Mahnwesen.
  • Teilnahme an Gremienssitzungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellen von Protokollen, Dokumentation von Prozessen und Beschlüssen.
  • Einholung von Angeboten sowie Einkauf von Gebrauchsgütern und Dienstleistungen.
  • Korrespondenz mit der Stadt Offenburg, dem Steuerbüro, Banken, Versicherungen, Verbänden, freien Trägern u.ä. sowie Erledigung von betriebsbezogenem Schriftverkehr.
  • Koordination von Arbeitseinsätzen und Führung des hauswirtschaftlichen Personals.
  • Personalverwaltung und Übergabe an das Steuerbüro.
  • Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung zur Gestaltung des Alltags in der Einrichtung.
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten im nichtpädagogischen Bereich.

Durch Ihren Einsatz entlasten Sie die Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche der Einrichtungen und schaffen gleichzeitig mehr Raum für die pädagogische Arbeit mit den Kindern.

Die Arbeit in der Verwaltung von Kindertageseinrichtungen ist eine breitgefächerte und situationsorientierte Arbeit, die ein hohes Maß an Flexibilität erfordert.

FÜR DIE STELLE KOMMT ES BESONDERS AUF DIESE KOMPETENZEN AN:

  • Erfahrung in der Bürokommunikation und -verwaltung, insbesondere mit den gängigen IT-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint, sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (ausgeprägt)
  • Service- und Dienstleistungsorientierung (grundlegend)
  • Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Einfühlungsvermögen (ausgeprägt)
  • Selbstorganisierte, selbstständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Begeisterung für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung mit einem ehrenamtlichen Vorstand.

WIR BIETEN

  • Eine abwechslungsreiche, unbefristete Beschäftigung in einer Elterninitiative mit engagierten pädagogischen und hauswirtschaftlichen Mitarbeitern sowie aktiven und engagierten Eltern.
  • Viel gestalterische Freiheit bei der Organisation des Alltags im nichtpädagogischen Bereich.
  • Option zur Übernahme der Leitungsfunktion der Kitaverwaltung.
  • Eine familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- und Urlaubsgestaltung.
  • Die Regelmäßige Teilnahme an einer Supervision sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein Täglich frisch von Eltern zubereitetes Mittagessen aus reinen Bio-Zutaten.